Tietosuojaseloste

Verkkosivuston tai verkkokaupan ylläpitäjänä ZEISS kerää tietoja verkkosivuillamme ja verkkokaupoissamme vierailuista ja tallentaa nämä tiedot niin kutsuttuina "palvelimen lokitiedostoina". Seuraavat tiedot kerätään automaattisesti, ja niitä säilytetään 7 vuorokauden ajan:

• verkkokaupan, jolla on vierailtu, verkkosivusto tai sivu
  
• käynnin päivämäärä ja kellonaika
• verkkosivu, jolta vierailu tehtiin (niin kutsuttu lähettävä URL)
• käytetty selain
• käytetty käyttöjärjestelmä
• pyynnön tehneen laitteen IP-osoite.

Käsittelemme edellä mainittuja tietoja seuraavia tarkoituksia varten:

järjestelmän turvallisuuden ja vakauden valvonta ja analysointi

• sujuvan yhteydenmuodostuksen varmistaminen verkkosivustolle
• verkkosivustomme miellyttävän käytön varmistaminen.

Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Syrjäyttävä oikeutettu etumme on seurausta edellä luetelluista tietojen keruun tarkoituksista. Emme missään tapauksessa käytä kerättyjä tietoja johtopäätösten tekemiseen yksittäisistä henkilöistä.

Tavanomainen hakuprosessi

Kun rekisteröidyt ZEISS-hakuportaaliin ja lähetät siinä hakemuksen, annat henkilötietosi käyttöömme ja suostut tietojesi käsittelyyn hakemuksen tarkoituksia varten. Voit myös antaa erillisen suostumuksen, jonka perusteella tietosi voidaan lisätä hakijapooliin (katso jäljempänä).

Tietojasi käytetään periaatteessa ainoastaan ZEISS-konsernin tietyn työtehtävän täyttämistä varten. Työpaikkailmoituksesta vastaava ZEISS-yhtiö tai avoimen hakemuksen tapauksessa ZEISS-yhtiö, jolle hakemus lähetetään, on vastuussa tietojen keruusta ja käsittelystä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Voit kysyä tarkempia tietoja tietystä ZEISS-yhtiöstä osoitteesta recruiting.oberkochen@zeiss.com. Voit tarkastaa, päivittää ja täydentää ZEISS-hakuportaaliin lisäämiäsi tietoja milloin tahansa.

Selvitykset ennen työsuhteen aloittamista

Vastaavasta ZEISS-yhtiöstä riippuen käytössä voi olla muita prosesseja, jotka edellyttävät henkilöllisyytesi tai tietojesi tarkistamista. Tämän tarkoituksena on suojella ZEISS-konsernin liiketoiminnallisia etuja. Kaikissa tarkistusprosesseissa noudatetaan tarkasti sovellettavia tietosuojaperiaatteita. Näissä tapauksissa tietojenkäsittely voi lisäksi perustua joko oikeudellisiin vaatimuksiin (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta) tai ZEISSin oikeutettuihin etuihin (yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta).

Avoin hakemus

Jos lähetät avoimen hakemuksen työnhakijoiden hallintajärjestelmäämme, tietosi ohjataan osaamistasi vastaavaan ZEISS-yhtiöön.

Hakijapooli

Jos olet antanut luvan hakemukseesi liittyvien tietojesi välittämiseen, profiilisi ohjataan eteenpäin myös muiden ZEISS-yhtiöiden mahdollisten tehtävien täyttämistä varten. Näin ollen tietosi annetaan hakuprosessiin osallistuvien ZEISS-yhtiöiden käyttöön, ja ne voivat ottaa sinuun yhteyttä, jos hakemuksesi herättää kiinnostusta.

Aktiivinen haku

Jos profiilisi on herättänyt meissä kiinnostusta ja olemme ottaneet sinuun yhteyttä työpaikkaportaalin tai vastaavan kanavan kautta, tutustumme sinuun ensin asiaankuuluvan sosiaalisen verkoston kautta. Lisäämme suostumuksesi mukaan sosiaalisesta verkostosta keräämämme tiedot hakemusportaaliin ja lähetämme sinulle linkin, jonka kautta voit täydentää profiiliasi ja antaa suostumuksesi tietojesi lisäämisestä hakijapooliin. Kun olemme keränneet tietosi sosiaalisesta verkostosta, siirryt tavanomaiseen hakuprosessiin (katso edellinen kohta).

Suositukset

Jos profiilisi on kiinnostava, joku ZEISSin työntekijöistä on jo voinut suositella sinua. Tässä tapauksessa ZEISSin työntekijä tallentaa ensin yhteystietosi, jotta järjestelmämme voi lähettää sinulle automaattisesti sähköpostiviestin, jossa on tietoja sekä linkki työtehtävän profiiliin. Jos olet kiinnostut tehtävästä, voit osallistua tavanomaiseen hakumenettelyyn. Jos et ole kiinnostunut tehtävästä etkä vastaa sähköpostiin, poistamme yhteystietosi järjestelmästämme viimeistään kahden kuukauden kuluttua. Näin sinulla on tarpeeksi aikaa muokata profiiliasi kyseistä tehtävää varten tai käyttää jo keräämiämme tietoja muihin kiinnostaviin avoimiin tehtäviin. Poistamme tietosi pyydettäessä myös ennen kahden kuukauden umpeutumista.

Tietotyypit

Käsittelemme hakemuksessa toimittamiasi tietoja osana hakuprosessia. Näitä tietoja ovat erityisesti:

• tunnistamistiedot (etunimi, sukunimi jne.)
  
• yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero jne.)
  
• tiedot koulutuksesta ja ammatista (suoritettu koulu/yliopisto, työura jne.)
  
• muut oleelliset tiedot (todistukset, valokuva jne.)
  
• tiedot henkilökohtaisista mieltymyksistäsi (tykkäykset ja kiinnostuksen kohteet jne.).
  
• Oikeusperuste ja rekisteröityjen oikeudet

Tietojasi kerätään edellä kuvattuihin tarkoituksiin (kohtuullinen peruste ZEISS-konsernin rekrytointia varten). Tietojenkäsittely suoritetaan sopimuksen täyttämiseksi tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

Henkilötietoja voidaan käsitellä säännöllisesti, sillä se on tarpeen työsuhteen solmimista koskevan päätöksen tekemiseksi, tai erityistapauksissa työnhakijan suostumuksen perusteella.

Jos tietojasi käsitellään antamasi suostumuksen perusteella, voit peruuttaa suostumuksesi oman harkintasi mukaan tulevin vaikutuksin milloin tahansa ZEISS-hakuportaalissa tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen recruiting.oberkochen@zeiss.com. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista tapahtuneen tietojen käsittelyn lainmukaisuuteen.

Tietojen vastaanottajat ja tietojen käsittelypaikka

ZEISS-konserni varmistaa, että kolmannet osapuolet, jotka toimivat ZEISS-konsernin puolesta ja joilla on lupa käsitellä tietoja, noudattavat tässä tietosuojaselosteessa määritettyjä oikeuksia ja velvollisuuksia. ZEISS ja sen palveluntarjoajat käsittelevät tietoja yleensä Euroopan unionin alueella sijaitsevilla palvelimilla. Poikkeustapauksissa tietoja voidaan käsitellä myös lain sallimissa rajoissa Euroopan ulkopuolella sijaitsevissa maissa. 

Kun tietoja siirretään ZEISS-konsernin sisällä, tietoja siirretään ulkomaille ja ulkopuoliset kumppanit käsittelevät tietoja, ZEISS noudattaa soveltuvia tietosuojalakeja ja suojaa nämä toimet niin hyvin kuin mahdollista käytettävissä olevilla tietosuojalainsäädännön alaisilla toimilla, kuten tietojenkäsittelysopimuksilla, EU:n vakiosopimuslausekkeilla ja kansainvälisillä sopimuksilla. Jos ulkomaiden paikalliset vaatimukset eivät vastaa EU:n perusoikeuskirjassa määritettyä suojaustasoa, ZEISS pyrkii pitämään sopivilla toimilla henkilötietojen käsittelyn riskit mahdollisimman pieninä.

Tietojen poistaminen

Laki vaatii meitä yleensä arkistoimaan hakuprosessiin liittyvät tiedot kuuden kuukauden ajaksi. Jos emme voi tarjota sinulle työtehtävää, mutta olet antanut suostumuksen tietojesi lisäämiseen hakijapooliin, poistamme tietosi viimeistään kahden vuoden kuluttua hakemuksesi hylkäämisestä. Voit myös poistattaa tietosi milloin tahansa ZEISS-hakuportaalissa tai lähettämällä sähköpostiviestin osoitteeseen recruiting.oberkochen@zeiss.com. Jos et ole antanut suostumusta tietojesi säilyttämiseen, ne poistetaan heti, kun olemme täyttäneet avoimen tehtävän tai kuuden kuukauden kuluessa.

Jos olet antanut suostumuksen tietojesi säilyttämiseen, lisäämme tiedot henkilöstön hallintaprosesseihin laissa määritettyjen säännösten mukaisesti.

Tietoturva

ZEISS käyttää maailmanlaajuisesti sovellettavia yrityksen ohjeita, joilla se varmistaa tietojen suojauksen ja luottamuksellisuuden. Myös maiden, joissa jollain ZEISS-yhtiöllä on rekisteröity toimipaikka, tietosuojasäännöksiä noudatetaan. Lisäksi jokainen ZEISS-konsernin puolesta henkilötietoja käsittelevä palveluntarjoaja varmistaa tietojen luottamuksellisuuden ja käyttää yhtä tiukkoja suojatoimia kuin ZEISS.

Teknisen tuen työnhakijoiden hallintajärjestelmän käyttöön tarjoaa saksalainen IT-palvelujen tarjoaja, joka on valittu lain edellyttämien vaatimusten mukaan ja jota koskevat myös lakisääteiset tietosuojavaatimukset.

Työpaikkahälytys

Jos luot työpaikkahälytyksen, tallennamme vain tätä tarkoitusta varten tarvittavat tiedot (sähköpostiosoite ja valintakriteerit). Voit lopettaa työpaikkahälytyksen milloin tahansa. Tässä tapauksessa poistamme tietosi välittömästi.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää hakuprosessista, lähetä sähköpostia osoitteeseen recruiting.oberkochen@zeiss.com.

ZEISS tarjoaa mobiililaitteille (iOS ja/tai Android) erilaisia sovelluksia, jotka voivat kerätä henkilötietoja. Näitä henkilötietoja tarvitaan, jotta kyseiset sovellukset toimivat.

Mobiililaitteilla olevat sovellukset voivat käyttää päätelaitteen toimintoja tarvittaessa ja käyttäjän suostumuksella. Jokainen ZEISSin tarjoama sovellus pyytää suostumustasi tarvittavien toimintojen käyttämiseen. Näitä toimintoja voivat olla muun muassa, mutta eivät ainoastaan, seuraavat:

• kalenteri
• yhteystiedot
• kamera
• sijainti
• audio (lähtöliitäntä ja mikrofoni)
• puhelin
• tekstiviesti/multimediaviesti
• muisti
• mahdolliset muut anturit.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

ZEISS haluaa tehdä yhteydenoton sinulle helpoksi. Siksi verkkosivustoillamme on yhteydenottolomakkeet erilaisia tiedusteluja varten.

Sinulta pyydetään tietoja yksittäisen lomakkeen tarkoituksen mukaan, jotta voimme vastata pyyntöösi. Näitä tietoja ovat yleensä nimi ja sähköpostiosoite, jotta voimme ottaa sinuun yhteyttä. Voimme kerätä myös muita yhteystietoja, kuten puhelinnumeron tai osoitteen, sekä muita tietoja, jotka auttavat meitä vastaamaan pyyntöösi.

Yhteydenottolomakkeen tarkoitus ja siihen liittyvä oikeusperuste:

• Markkinointia tai myyntiä koskeva tiedustelu
  

Markkinoinnin tai myynnin tiedustelulomakkeita käytetään kertomaan kiinnostuneille osapuolille tai potentiaalisille asiakkaille tuotteista tai palveluista tai mainostamaan niitä (katso myös käsittelytarkoitus "Uutiskirje"). Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on rekisteröidyn suostumus yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Jokaisella henkilöllä on oikeus peruuttaa suostumuksensa tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

• Asiakastiedustelu
  

Nykyiset asiakkaat voivat esittää kysymyksiä tuotteista tai palveluista tai tehdä tukipyyntöjä käyttämällä asiakastiedustelulomakkeita. Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

• Tietosuojaa koskeva pyyntö
  

Tietosuojapyynnön lomake tarjotaan, jotta asianosaiset osapuolet tai ZEISSin asiakkaat voivat käyttää rekisteröidyn oikeuksia – esimerkiksi pyytää tietoja tallennetuista henkilötiedoista tai pyytää näiden tietojen poistamista. Tämä tietojenkäsittely on lakisääteinen velvoite, jota ZEISSin on noudatettava yleisen tietosuoja-asetuksen 12 artiklan mukaisesti. Oikeusperusteena on siten yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta.

• Yleinen pyyntö
  

Yleisillä tiedustelulomakkeilla voidaan esittää ZEISSille yleisiä kysymyksiä tai ilmaista huolenaiheita, jotka eivät kuulu mihinkään muuhun luokkaan. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on syrjäyttävä oikeutettu etumme, jotta pystymme vastaamaan tällaisiin käyttäjien tiedusteluihin yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

Kaikkia kerättyjä tietoja käytetään yksinomaan kyseiseen tarkoitukseen liittyvään käsittelyyn. Niitä ei käytetä mihinkään muuhun tarkoitukseen.

Jos osallistut johonkin tapahtumaamme, henkilötietojesi käsittely voi olla tarpeellista osallistumisesi kannalta käsittely- ja laskutussyistä.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti tai, jos sinun ja ZEISSin välillä ei ole sopimussuhdetta, syrjäyttävien oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Syrjäyttävä oikeutettu etumme on tapahtumien tehokas toteuttaminen (läsnä tai verkossa).

Käytämme virtuaalikokousten tai verkkoseminaarien järjestämiseen seuraavia alustoja ja sovelluksia:

• Microsoft Teams
• GoToWebinar
• WebEx
• Clickmeeting
• On24

Tavallisesti tapahtumaa varten käsiteltäviä tietoja ovat vain sähköpostiosoitteesi, etu- ja sukunimesi ja IP-osoitteesi. Maksullisten tapahtumien osalta tietoja voidaan käsitellä myös laskutustarkoituksiin.

Sinun ja verkkoseminaarin palveluntarjoajan välille muodostetaan salattu yhteys. Emme tallenna tämän istunnon aikana välitettyjä audio- tai visuaalisia tietoja. Napauttamalla "Liity" vahvistat, että myöskään sinä et tallenna tai ota ruutukaappauksia tästä istunnosta.
Voit lopettaa istunnon milloin tahansa yksinkertaisesti sulkemalla selainikkunan tai poistumalla ohjelmasta tai sovelluksesta. Jos vastapuoli lopettaa istunnon, myös oma osallistumisesi istuntoon päättyy automaattisesti.

Verkkoseminaarin aikana ja sen jälkeen meille välitetään tilastotietoja. Jos osallistut verkkoseminaariin, kysyt tai vastaat kysymykseen verkkoseminaarin aikana, rekisteröitymistietojesi lisäksi saamme tietoja osallistumisen kestosta, mielenkiinnon kohteista verkkoseminaarissa, kysymästäsi kysymyksestä tai saamastasi vastauksesta. Näiden tietojen avulla voimme tukea tai laajentaa edelleen käyttäjäkokemusta.

Haluamme myös huomauttaa, että palveluntarjoajat keräävät myös itse tietoja tapahtuman yhteydessä, ja tähän me emme voi vaikuttaa. Katso tästä tarkempia tietoja palveluntarjoajien verkkosivustoilta.

ZEISS tarjoaa erilaisia foorumeita tietyistä erikoisaiheista. Nämä foorumit tarjoavat käyttäjille mahdollisuuden vaihtaa ajatuksia, kokemuksia ja hyödyllisiä vinkkejä muiden käyttäjien kanssa. Osallistuakseen jokainen käyttäjä tarvitsee ZEISS ID -tilin. Tässä prosessissa käsitellään käyttäjänimeä, sähköpostiosoitetta ja käyttöa koskevia tietoja.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

ZEISSin oppimisalustat ovat tukenasi jatkuvassa koulutuksessasi. ZEISSin oppimisalustojen tarkoituksena on tarjota sinulle oppimissisältöä, organisoida oppimisprosesseja, tukea oppimissuunnitelmia ja seurata oppimisen edistymistä oppimissisällön käsittelyn aikana. Tätä tarkoitusta varten on myös tehty mahdolliseksi viestintä opettajien ja opiskelijoiden välillä. ZEISSin oppimisalustat lähettävät oppimisprosessien järjestämiseen liittyviä sähköpostiviestejä ja kalenteritapahtumia, joissa on tärkeää tietoa osallistujille. Käyttäjät voivat varata koulutuksia ja arvostella koulutuksia (antaa niistä arvosanoja), joita muut käyttäjät voivat lukea. Niihin sisältyy myös koulutuksen tarjoavan käyttäjän nimi.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

ZEISS haluaa lähettää sinulle tietoja tuotteistamme ja palveluistamme, joista saatat olla kiinnostunut. Tätä varten keräämme ja käsittelemme tietojasi eri tavoin.

Meille antamasi tiedot

Käytämme keräämiämme henkilötietojasi uutiskirjeen rekisteröintiin, erityisesti ilmoittamiasi kiinnostuksen kohteita, jotta voimme tarjota sinulle yksilöllisesti räätälöityjä tietoja tuotteista ja palveluista. Kun ilmoitat nimesi, voimme lähestyä sinua henkilökohtaisesti ja hallita tietojasi helposti. Jos ilmoitat osoitetietosi, esim. postinumerosi, voimme tarjota sinulle myös sijainnin mukaan räätälöityjä tarjouksia.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa. Löydät tilauksen peruutusohjeet jokaisen uutiskirjeen alatunnisteosasta.

Tuotteidemme tai palvelujemme hankinnan tai käytön kautta saamamme tiedot

Tietoja, joita saamme jonkin tuotteemme tai palvelumme hankinnan tai niiden käytön myötä, käytetään suoramarkkinoinnin toimenpiteisiin, joilla kiinnitetään huomiota hankittuja tuotteita tai palveluita koskeviin tai niihin liittyviin uutisiin ja päivityksiin. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Syrjäyttävä oikeutettu etumme on seurausta halustamme pystyä lähettämään sinulle uutisia ja parannuksia tuotteisiin tai palveluihin, joita olet ostanut, tai jotka liittyvät samankaltaisiin tuotteisiin tai palveluihin.

Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä ZEISSin mainontatarkoituksiin tulevin vaikutuksin milloin tahansa. Vastustaminen voidaan tehdä helposti tämän sivun lopussa olevan pyyntölomakkeen kautta tai käyttämällä jokaisen uutiskirjeen alatunnisteosassa olevaa tilauksen peruutuslinkkiä.

Tietojen yhdistäminen

Tietojen yhdistämisellä tarkoitetaan eri ZEISS-lähteistä peräisin olevien tietojen yhdistämistä ja linkittämistä, jotta voimme luoda käyttäjistämme kattavamman profiilin. Yhdistämällä eri vuorovaikutustilanteista sekä verkosta että sen ulkopuolelta saatuja tietoja pyrimme parantamaan kokemustasi, räätälöimään tuotteitamme ja palvelujamme mieltymystesi mukaan ja tarjoamaan sinulle personoituja suosituksia.

Miten käytämme tietojen yhdistämistä: hyödynnämme tietojen yhdistämistä ymmärtääksemme paremmin kiinnostuksen kohteitasi ja tarpeitasi, jotta voimme parantaa tuotteitamme ja palvelujamme ja tarjota sinulle henkilökohtaisemman kokemuksen. Analysoimalla tietoja useista eri kosketuspisteistä voimme tarjota sinulle merkityksellistä sisältöä, kampanjoita ja suosituksia, jotka on räätälöity mieltymystesi mukaan.

Tietojen yhdistäminen koskee muun muassa seuraavia tietotyyppejä: demografiset tiedot, ostohistoria, selaustoiminta verkkosivustoillamme, vuorovaikutus sovellustemme kanssa ja kyselypalaute. Varmistamme, että kaikkia yhdistämisen kautta käsiteltäviä tietoja käsitellään sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti.

Kolmannet osapuolet: Työskentelemme luotettavien kumppaneiden kanssa parantaaksemme tietoprofiilejamme tietojen yhdistämisen avulla. Nämä kumppanit on valittu huolellisesti, ja niitä sitovat tiukat salassapitosopimukset. Voit olla varma, että pidämme yhdistetyt tiedot hallinnassamme ja varmistamme, että niitä käytetään vain tässä tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin.

Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Kunnioitamme henkilötietojasi koskevia oikeuksiasi. Jos et halua osallistua yhdistämisprosessiin tai siihen liittyviin profilointitoimiin, sinulla on luonnollisesti oikeus kieltäytyä siitä. Voit käyttää tätä oikeutta ottamalla meihin yhteyttä täällä.

Analyysi

Pyrimme aina parantamaan tarjontaamme. Tätä tarkoitusta varten lähetettyjä uutiskirjeitä arvioidaan, esim. onko ilmoitettu sähköpostiosoite tavoitettavissa, mitkä uutiskirjeet avataan, mitkä uutiskirjeessä olevat linkit avataan jne. Ainoastaan ZEISS kerää ja käsittelee tietoja. Tietoja ei siirretä muille ulkopuolisille yrityksille.

"My Vision Profile" ja "ZEISS Online Vision Check" ovat verkkopalveluja, joissa määritetään henkilökohtaisia näkökykyyn liittyviä tapoja ja tunnistetaan yksilöllisiä tarpeita ZEISSin linssiratkaisuihin näöntarkkuuden, kontrastien ja värien näkemisen sekä hajataittoisuuden ja näkökentän perusteella. Tässä prosessissa kerättyjä tietoja käytetään yksinomaan kussakin tapauksessa vaadittaviin analyyseihin. "My Vision Profile" -sovelluksen tuloksia voidaan tarkastella myöhemmin tuloksen mukana toimitettavan koodin kautta. Pyynnöstä tämä koodi voidaan lähettää myös sähköpostitse.

Näköprofiilin määritystä tai näöntarkastusta varten kerätään erilaisia tietoja: ikä, näkörajoitteet, aikaisemmin käytetyt näkemisen apuvälineet, näköongelmat, työtehtävät ja päivittäiset toiminnot, mobiililaitteiden käytön kesto, jne.

Jos haluat vastaanottaa tulokset sähköpostitse, myös sähköpostiosoitteesi kerätään, jotta voimme lähettää QR-koodin analyysin tulosten mukana. Sähköpostiosoitettasi ei säilytetä pidempään.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

Henkilötietoja, jotka ZEISS vastaanottaa osana tarjouspyyntöjä, tilausten käsittelyä, kokoonpanoa jne., käytetään kyseisten liiketapahtumien käsittelyyn. Kerätyt tiedot käsitellään CRM-järjestelmässämme tätä tarkoitusta varten. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

Sopimussuhteiden maksujen käsittelyä varten tarjoamme asiakkaillemme turvallisia maksuvaihtoehtoja ja käytämme tähän tarkoitukseen pankkien lisäksi myös muita maksupalvelujen tarjoajia. Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

Henkilötietoja (nimi, osoite, pankkitiedot, kuten tilinumerot tai luottokorttien numerot) käsittelevät maksupalvelujen tarjoajat. Tämä käsittely on välttämätöntä, jotta tapahtumat voidaan suorittaa. Tähän prosessiin syötettyjä tietoja käsittelevät ja tallentavat kuitenkin vain maksupalvelun tarjoajat. ZEISS saa ainoastaan vahvistustiedon maksusta tai tiedon maksun epäonnistumisesta.

Maksupalvelun tarjoajat voivat tehdä muita tiedonsiirtoja henkilöllisyyden ja luottokelpoisuuden tarkistamista varten. Tältä osin viittaamme maksupalvelun tarjoajien ehtoihin ja tietosuojaa koskeviin tietoihin. Asianomaisten maksupalvelun tarjoajien ehtoja ja tietosuojaselosteita sovelletaan, ja ne ovat nähtävissä kyseisillä verkkosivustoilla tai maksusovelluksissa.

• Mastercard
  Mastercard Europe SA, Chaussée de Tervuren 198A, B-1410 Waterloo, Belgia
  Tietosuojaseloste
• Visa
  Visa Europe Services Inc, London Branch, 1 Sheldon Square, London W2 6TT, Iso-Britannia
  Tietosuojaseloste
• PayPal
  PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
  Tietosuojaseloste
• Paymetric Inc.
  300 Colonial Center Pkwy #130, Roswell, GA 30076, Yhdysvallat
  Tietosuojaseloste
• Computop
  Computop Paygate GmbH, Schwarzbergstraße 4, D-96050 Bamberg, Saksa
  Tietosuojaseloste

ZEISS tarjoaa joillekin ZEISS-tuotteille kahden vuoden takuun ostopäivästä lukien. Joillekin tuotteille tätä takuuaikaa voidaan pidentää kolmeen vuoteen, jos tuote rekisteröidään verkossa ZEISSin palvelussa neljän viikon kuluessa ostopäivästä.
Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

Sinua voidaan pyytää lähettämään meille analyysitiedostoja tai ZEISSin työntekijän voi olla tarpeen muodostaa yhteys järjestelmäsi tietokoneeseen, jotta voimme analysoida ja ratkaista ongelman, josta olet ilmoittanut tukitiimillemme.

Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti.

Joillekin palveluillemme tarjoamme kertakirjautumista. Tällä toiminnolla voit kirjautua joihinkin palveluihimme kertakirjautumistoimintojen tarjoajan (esim. Facebook tai Apple ID) käyttäjätilin avulla. Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti, sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti tai ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

Syrjäyttävä oikeutettu etumme on seurausta velvoitteestamme varmistaa tarjottavien palvelujen turvallisuus. Tätä tarkoitusta varten ZEISS käsittelee tiettyjä henkilötietoja ja lähettää ne meille kertakirjautumisen yhteydessä.

ZEISS tarjoaa myös kattavia yhteydenotto- ja tietovaihtoehtoja olemalla läsnä sosiaalisessa mediassa. Nämä sosiaalisen median palvelut voivat kerätä henkilötietoja itsenäisesti, esimerkiksi luomasi profiilin kautta. Käsittelyn yhteydessä tietoja käsitellään myös Euroopan unionin ulkopuolella. Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

Sosiaalisen median alustat

Tarjoamme kattavat yhteydenotto- ja tiedonsaantivaihtoehdot olemalla läsnä sosiaalisessa mediassa yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Nämä sosiaalisen median palvelut voivat kerätä henkilötietoja itsenäisesti, esimerkiksi luomasi profiilin kautta.

Joillakin ZEISS-sivustoilla on painikkeet muiden verkkopalvelujen sosiaalisen median laajennuksiin. Nämä painikkeet eivät kuitenkaan vielä muodosta yhteyttä palveluntarjoajan palvelimeen. Annat suostumuksesi tiedonsiirtoon kyseisen alustan tarjoajaan vasta painamalla näitä painikkeita, jolloin yhteys aktivoituu.

Jos olet jo kirjautunut haluamaasi sosiaaliseen verkostoon, lisäikkunoita ei avaudu. Koska tämä tiedonsiirto tapahtuu suoraan, emme saa tietoja välitetyistä tiedoista. Välitettävä tieto on, että olet avannut kyseisen sivun. Jos olet samaan aikaan kirjautunut Facebookiin tms., tämä tieto kohdistetaan sosiaalisen median tiliisi ja liitetään siten sinuun henkilökohtaisesti.

Jos haluat lisätietoja siitä, miten Facebook ja Twitter käyttävät ja tallentavat henkilötietojasi, ota yhteyttä suoraan näihin sosiaalisen median yrityksiin.

• Facebook
• Instagram
• LinkedIn
• X (Twitter)
• YouTube
• TikTok

Voit myös estää sosiaalisen median plugin-liitännäisiä käyttämällä add-on-laajennuksia selaimessasi.

Facebook for Business – Automaattinen edistynyt vastaavuuksien haku

Tämä toiminto on aktiivinen vain, jos olet antanut evästeiden suostumusbannerissa suostumuksesi Facebookin seurantapikselin käyttöön. Jos annat tämän suostumuksen, joillakin ZEISSin verkkosivuilla käytetään automaattista edistynyttä vastaavuuksien hakua. Tämä toiminto lähettää sähköpostiosoitteesi ja/tai puhelinnumerosi, kun syötät ne ZEISSin verkkosivulla olevaan lomakkeeseen ja lähetät lomakkeen. Tiedot salataan ennen lähetystä, ja Facebook käyttää niitä sijoittaakseen ihmisiä paremmin tiettyihin kohderyhmiin. Sen jälkeen Facebook poistaa lähetetyt tiedot.

Facebook-fanisivut

Euroopan unionin tuomioistuimen vuonna 2018 antaman päätöksen mukaan Facebook ja sivua ylläpitävä yritys vastaavat yhteisesti Facebook-fanisivun toiminnasta. Facebook kerää ja käsittelee henkilötietoja tarjotakseen tietoa ihmisten vuorovaikutuksesta sivun kanssa, mutta nämä tiedot annetaan ZEISSille vain anonyymissa muodossa, joten emme näe yksittäisten käyttäjien tietoja. ZEISS käyttää näitä tietoja ymmärtääkseen, miten ihmiset toimivat sen sisältöjen parissa, ja parantaakseen sisältöjä. Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

Asiakastyytyväisyystutkimukset

ZEISSin oikeutettu etu on sen omien tuotteiden ja palvelujen parantaminen. Siksi voimme pyytää sinua osallistumaan asiakastutkimuksiin. Tähän tarkoitukseen käytettävät kyselyt on yleensä suunniteltu anonyymeiksi, jotta sinun ei tarvitse antaa mitään henkilötietoja. Jos kuitenkin annat henkilötietojasi kyselyyn tai tutkimukseen, ZEISS voi käyttää näitä henkilötietoja omien tuotteidensa ja palvelujensa parantamiseen.

Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti tai ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

Syrjäyttävä oikeutettu etumme on parantaa tarjoamiamme tuotteita ja palveluja.

Käyttäjätutkimukset

Käytämme tutkimuksista saamiamme tietoja prototyyppien tai konseptien ja ideoiden testaamiseen verkkosivustollamme ja palvelujemme parantamiseen toimistojen palkkaamilta verkkosivujen vierailijoilta tai käyttäjiltä saamamme palautteen perusteella. Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

Mitä tietoja keräämme?

• Nimi
• Sähköpostiosoite
  
• Tietoja käyttäytymisestä (käyttäjän vuorovaikutus prototyypin kanssa, tykkäämiset, ei-tykkäämiset, mieltymykset)
• Sijainti (maa)
• Demografiset tiedot: ikä, ikäryhmä, sukupuoli (ei vaadita aina)
• Tehtävänimike

Jos käyttäjätutkimuksen yhteydessä tallennetaan videoita ja kuvia, tämä tapahtuu vain, jos olet antanut meille suostumuksesi. Voit lopettaa osallistumisen milloin tahansa syytä ilmoittamatta lähettämällä meille sähköpostia osoitteeseen research.panel@zeiss.com. Tallennamme nämä tiedot tietokantoihimme, koska on mahdollista, että kaikki projektitiimin jäsenet eivät osallistu haastatteluun (jos sovelletaan).

Käyttäjätutkimusten suorittajana käytetään palveluntarjoajaa maze.co. Palveluntarjoajan kanssa on solmittu tietosuojasopimus. Henkilötietojasi ei jaeta millekkään muulle palveluntarjoajalle.

Säilytämme käyttäjätutkimuksen yhteydessä keräämiämme henkilötietoja 2 vuoden ajan. Anonymisoituja tietoja (ts. tietoja, jotka eivät voi yksilöidä sinua) voidaan säilyttää pidempään.

Arvontojen järjestämistä ja voittajan nimeämistä varten ZEISS kerää henkilötietoja osallistujista. Näitä tietoja ovat tavallisesti titteli, koko nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero, jos vaaditaan yhteydenotto puhelimitse.

Näitä tietoja käytetään voittajille ilmoittamiseen sähköpostitse, kirjeitse tai puhelimitse. Osoitetietoja käytetään palkinnon lähettämiseen, paitsi jos toimitus tapahtuu henkilökohtaisesti.

Tiedot kerää ja käsittelee yksinomaan se ZEISS-konserniin kuuluva yhtiö, joka järjestää arvonnan. Tietoja ei siirretä muille ulkopuolisille yrityksille, paitsi jos arvonnan järjestää ulkopuolinen yritys.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

ZEISS voi tallentaa puhelin- tai chattikeskusteluja palvelujensa laadun parantamiseksi. Tallennus aloitetaan vasta, kun sinulta on pyydetty suostumusta ja olet antanut suostumuksesi siihen puhelun tai chattikeskustelun alussa.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

ZEISS valvoo turvallisuuden kannalta tärkeitä alueita rakennusten ja kiinteistöjen sisä- ja ulkopuolella videovalvonnan avulla. Julkisten tilojen videovalvontaa ei tapahdu periaatteen vuoksi. Kun olet kameroiden havaitsemisalueella, olet tämän tietojenkäsittelyn kohteena. Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.

ZEISSin syrjäyttävä oikeutettu etu on videovalvonnan käyttö. Tämä auttaa varmistamaan pitkälti täyden rakennuksen ja henkilöiden turvallisuuden. Videovalvontaa käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

• kotirauhan valvominen
• laittomien pääsy-yritysten havaitseminen
• hälytysjärjestelmillä varustettujen ovien (välttämätön) valvonta
• tukittujen hätäpoistumisteiden havaitseminen
• luvattoman pääsyn selvittäminen ja siitä syyttäminen
• rikollisen toiminnan, esimerkiksi ilkivallan, estäminen, hallinta ja selvittäminen.

Videovalvonnan avulla voidaan ryhtyä nopeasti toimenpiteisiin edellä mainituista seikoista aiheutuvien epäkohtien poistamiseksi. Näin ollen rakennuksen suojaamisen lisäksi se suojaa myös omaa turvallisuuttasi sekä ZEISSin työntekijöiden turvallisuutta.

Videotietoja analysoidaan vain tilapäiseen tarkoitukseen. Mikäli rikotaan rakennusta koskevia sääntöjä, tapahtuu rikos, tai tiettyjen lain vaatimusten yhteydessä tallenteet voidaan luovuttaa turvallisuudesta vastaaville viranomaisille.

Pääsääntöisesti tietoja tallennetaan tai säilytetään 7 päivän ajan. Sijainnista riippuen tietoja voidaan tallentaa eripituinen aika (enintään yhden kuukauden ajan). Tavallisesti toimitetaan ilmoitus jokaiseen paikkaan, missä videovalvontaa suoritetaan, jotta rekisteröidyt saavat tiedon oikeuksistaan.

Erityisestä syystä näitä kuvauksia vaaditaan tutkinnan ajalta.

Carl Zeiss Vision GmbH:n Virtual Try-on -palvelu antaa sinulle suosituksia silmälasikehyksistä sinusta aikaisemmin luodun avatar-hahmon perusteella. Kerättyjä biometrisiä tietoja käsittelee vain ZEISS osana Virtual Try-on -palvelua.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Voit tilata erilaisia tuotteita verkkokaupoistamme. Tilausprosessin käsittelyä varten tarvitaan erilaisia henkilötietoja.

Tilauksen käsittelyä varten käsittelemme yhteystietojasi, joita ovat titteli, sukunimi, etunimi, puhelinnumero sekä toimitus- ja laskutusosoite. Käytämme sähköpostiosoitettasi tilausvahvistuksen ja muiden tilaustasi koskevien tärkeiden tietojen lähettämiseen ja henkilöllisyytesi todentamiseen asiakastiliä luotaessa. Lisäksi keräämme maksutietosi tilausprosessin aikana. Jos tilauksen täyttämistä varten on välttämätöntä, käytämme posti-, huolinta- ja kuljetusyrityksiä. Mikäli maksu viivästyy, välitämme muiden lakisääteisten vaatimusten täyttyessä vaatimuksemme täytäntöönpanoa varten tarvittavat tiedot perintäpalvelun tarjoajalle. Myös luottokortti- ja PayPal-maksujen käsittelyn suorittaa ulkopuolinen palveluntarjoaja.

Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on sopimuksen täyttäminen tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohdan mukaisesti. Tästä poiketen tietojenkäsittely edellä mainittua luoton tarkistusta ja tarvittaessa velanperintäpalvelun käyttämistä varten tapahtuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella. Syrjäyttävä oikeutettu etumme on välttää maksujen laiminlyöntejä.

Joitakin tietoja kerätään automaattisesti ja teknisiin tarkoituksiin jo silloin, kun vierailet verkkokaupoissamme. Tarkempia tietoja tästä on kohdassa "Verkkosivustojen ja verkkokauppojen pääsytiedot".

Voit yleensä käyttää ZEISS-verkkosivuja antamatta meille mitään henkilötietojasi. Poikkeuksen muodostavat niin sanotut teknisesti välttämättömät evästeet, joita tarvitaan tiettyjen toimintojen tarjoamiseen, kuten turvallinen kirjautuminen tai evästeiden hallinta. Joidenkin verkkosivuilla tarjottavien toimintojen osalta pyydämme sinulta henkilötietoja, jotta voimme toteuttaa kyseisen palvelun nopeasti ja käyttäjäystävällisellä tavalla tai jotta ylipäätään pystymme tarjoamaan kyseisen palvelun. Katso myös "Evästeiden ja muiden vastaavien tekniikoiden käyttö".

Joitakin tietoja kerätään jo automaattisesti ja teknisistä syistä, kun vierailet verkkosivustollamme. Löydät tästä tarkempia tietoja kohdasta "Verkkosivustojen ja verkkokauppojen pääsytiedot".

Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti tai ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti. Sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

Carl Zeiss AG käsittelee henkilötietoja, jotka ilmiantaja on antanut sääntöjen noudattamista koskevien ilmoitusten, jotka on annettu sovellettavien lakien ja sisäisten sääntöjen rikkomisesta, vastaanottoa ja käsittelyä sekä tällaisten rikkomusten tutkimista ja seuraamusten määräämistä varten.

Ilmiantajan antamiin tietoihin kuuluvat muun muassa tietoluokat, kuten yhteystiedot (esim. nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), ZEISSin työntekijöiden tiedot ja mahdollisesti ilmoituksessa mainittujen henkilöiden nimet ja muut henkilötiedot.

Tietojenkäsittely sääntöjen noudattamista koskevien ilmoitusten vastaanoton ja tutkinnan aikana sekä asianmukaisten toimenpiteiden määrääminen perustuu yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohtaan. Tämä perustuu erityisesti ZEISSin oikeutettuun etuun yhtiönä rikoksista syyttämisen, vaatimusten esittämisen yksityisoikeuden mukaan, työsuhteen täytäntöönpanon tai päättämisen tai rikkomusten havaitsemisen työsuhteessa, samoin kuin hallinnollisten rikkomusten estämisen osalta sovellettavien lakien mukaan.

Tietojenkäsittely keskushallinnossa ja konsernin sisäisten asioiden lähettäminen eteenpäin yrityssääntöjen noudattamista valvovan osaston toimesta tapahtuu yleensä yrityksen oikeutetun edun mukaisesti, jotta se voi saada konsernin laajuisen yleiskatsauksen sääntöjen noudattamista koskevista ilmoituksista ja siten olemassa olevista riskeistä hallinnointitehtävänsä puitteissa, sekä yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisten oikeuksien valvomiseksi ja puolustamiseksi.

Jos on olemassa lakisääteinen velvoite järjestää ilmiantojärjestelmä tai valitusmekanismi, oikeusperuste voi olla peräisin yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohdasta.

Mikäli valitusmekanismi edellyttää rekisteröityjen suostumuksen tietojen käsittelyyn, käsittely suoritetaan yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Henkilötietojen käsittelyyn annettu suostumus voidaan peruuttaa tulevin vaikutuksin milloin tahansa.

Anonymisoimme henkilötiedot tietyissä olosuhteissa yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisen oikeutetun etumme mukaisesti niin, että tiedot eivät sisällä mitään tiettyjä henkilöitä koskevia tietoja tai tunnisteita.

Tietojen säilytysvelvollisuudet ja poistoajat

Lähtökohtaisesti säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden seikkojen selvittämiseen, joihin sääntöjen noudattamista koskeva ilmoitus liittyy, tai niin kauan kuin lain mukaan vaaditaan. Sääntöjen noudattamista koskevien ilmoitusten käsittelyn ja selvittämisen aikana käsiteltyjen henkilötietojen erityiset säilytysvelvollisuudet ja poistoajat riippuvat kyseisten seikkojen tutkimustuloksesta sekä rikkomuksen tyypistä ja oikeudellisista seurauksista.

Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen

Käsiteltäessä sääntöjen noudattamista koskevia ilmoituksia sisäisesti määritellyn menettelyn mukaan ja tarvittaessa lain mukaan määrättyjen menettelyjen mukaisesti voi olla tarpeen ottaa mukaan muita sisäisiä toimintoja selvitettäessä tosiasioita ja määritettäessä toimenpiteitä. Vain siinä määrin kuin on ehdottoman välttämätöntä sääntöjen noudattamista koskevan ilmoituksen käsittelyä varten tai vaaditaan oikeudellisten velvollisuuksien täyttämiseen, henkilötietoja siirretään seuraaville tahoille tässä yhteydessä:

• asianomaisen ZEISS-yhtiön hallinto ja/tai paikallinen sääntöjen valvonnasta vastaava henkilö;
• sisäisesti vastuussa oleva osasto, kun kyseessä ovat asiantuntijaa vaativat tiedot (esim. konsernin tietosuoja, konsernin turvallisuus, lakiosasto, hankintaosasto, ihmisoikeuksista vastaava henkilö, sisäinen tarkastus);
• vastuussa oleva henkilöstöosasto ja asianomaisten työntekijöiden esimiehet;
• tarvittaessa ulkopuoliset lakitoimistot ja muut kumppanit, jotka auttavat sääntöjen noudattamisen selvittämisessä;
• muut vastuussa olevat osapuolet, esimerkiksi hallituksen tutkintaviranomaiset, kuten yleiset syyttäjät.

Jos olet ilmiantajana ilmoittanut henkilöllisyytesi osana sääntöjen noudattamista koskevaa raporttia, meillä on yleensä velvollisuus yleisen tietosuoja-asetuksen perusteella ilmoittaa mahdollisille syytetyille henkilöille henkilöllisyydestäsi henkilötietojen lähteenä viimeistään yhden kuukauden kuluttua raporttisi vastaanottamisesta (yleisen tietosuoja-asetuksen 14 artikla 3 kohta a alakohta). Jos on olemassa todellinen riski, että tällainen tiedonanto vaarantaisi syytöksen tehokkaan tutkinnan tai muutoin suojaamista vaativat intressit (esim. ilmiantajan yksityisyyden), tiedonantoa voidaan lykätä niin pitkälle kuin tämä riski on olemassa (yleisen tietosuoja-asetuksen 14 artikla 5 kohta b alakohta).

Henkilötietoja siirretään kolmannessa maassa (Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella) sijaitsevalle vastaanottajalle (esim. ZEISS-yhtiö tai viranomainen) ainoastaan, jos se on välttämätöntä sääntöjen noudattamista koskevan ilmoituksen käsittelyä varten. Yleisen tietosuoja-asetuksen 44 artikla et seq. olennaiset vaatimukset otetaan huomioon vastaavasti.

Ilmiantojärjestelmä "ZEISS Integrity Line"

"ZEISS Integrity Line" antaa ilmiantajille mahdollisuuden raportoida sääntöjen noudattamista koskevista ilmoituksista nimettöminä ja viestiä salatun yhteyden välityksellä.

Carl Zeiss AG on tilannut EQS Group AG:ltä, Karlstraße 47, 80333 München, Saksa ("EQS") "ZEISS Integrity Line" -alustan teknisen toteutuksen. Palveluntarjoaja on valittu huolellisesti. Tämä vastaa tietojen huolellisen käsittelyn ja suojaamisen säännöllisestä valvonnasta. Teknistä toimeenpanoa varten siirrämme henkilötietoja EQS:lle. Tätä tarkoitusta varten olemme solmineet tilaustietojen käsittelysopimuksen EQS:n kanssa. EQS suorittaa käsittelyn yksinomaan ISO 27001 -standardin mukaan sertifioiduissa datakeskuksissa Saksassa ja Sveitsissä.

Kun alustaa käytetään sääntöjen noudattamista koskevien ilmoitusten raportointiin ja kun viestintä tapahtuu alustan välityksellä, EQS käsittelee ilmiantajan ilmoituksessaan antamia henkilötietoja erityisesti suojatussa tietokannassa, ja ne salataan uusimman tekniikan mukaisesti. IP-osoitetta ja nykyistä sijaintia ei koskaan käsitellä.

Vain ZEISS-yhtiön yrityssääntöjen noudattamista valvovalla osastolla, ts. kyseisen osaston johtajalla, vastuuhenkilöllä ja vanhemmalla yrityssääntöjen noudattamista valvovalla päälliköllä sekä erikseen valtuutetuilla EQS:n ylläpitäjillä on lupa nähdä "ZEISS Integrity Line" -alustalla olevia tietoja.

ZEISS ID on tunniste- ja pääsynhallintajärjestelmä kaikille ZEISS-sovelluksille, ja sitä voivat käyttää asiakkaat, kumppanit, toimittajat ja työntekijät. Tällä tavalla ZEISSin digitaalisia palveluja voidaan käyttää yhden yhteyspisteen kautta. Integroidun "kertakirjautumistoiminnon" ansiosta voidaan vaihtaa eri palvelujen välillä tarvitsematta kirjautua sisään uudelleen. Tämä voidaan tehdä myös ZEISS-yhtiöiden sisällä automaattisen rekisteröitymisen kautta.

Rekisteröitymistä varten käyttäjän täytyy antaa sukunimensä, etunimensä, sähköpostiosoitteensa, ja jos käytettävää palvelua varten tarvitaan, tittelinsä, asiakasnumeronsa, puhelinnumeronsa, toimitus- ja laskutusosoitteensa. Me käytämme annettuja tietoja käyttäjähallintaan. Mikäli näitä käyttäjätietoja tarvitaan muiden sovellusten suorittamiseen, esim. tilausten käsittelyyn verkkokaupassa, kyseistä sovellusta vaadittavat tiedot lähetetään niille.

ZEISS ID -tilin profiilissa voit tarkastella ja muuttaa henkilötietojasi tai antamasi markkinointiluvan tilaa ja poistaa valinnaisia tietoja. Myös itse ZEISS ID voidaan poistaa. Siinä tapauksessa tietosi poistetaan ja menetät pääsyn ZEISS ID -sovelluksiin. ZEISS ID -tilisi ja tietosi poistetaan automaattisesti, jos tilisi on ollut käyttämättä 2 vuotta.

Tietojenkäsittelyn oikeusperuste on suostumuksesi yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Keräämme ZEISS Quality Software Storessa erilaisia henkilötietoja, kuten nimesi ja ZEISS-tunnuksesi. Käytämme näitä tietoja, jotta voimme tarjota ohjelmistojen kokeiluversioita ja lisäosia, mahdollistaa arvostelujen kirjoittamisen ja parantaa palvelu- ja tuotevalikoimaa.

Tämän tietojenkäsittelyn oikeusperuste on ZEISSin oikeutettujen etujen suojaaminen yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan mukaisesti.